ODPOWIEDZI
NA WNIOSKI O WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy: Zapytania ofertowego prowadzonego w związku z art. 11 ust. 5 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny na dostawę Zestawu do trudnych wraz z wyposażeniem na potrzeby realizacji badań finansowanych przez Agencję Badań Medycznych, Polska, numer Projektu 2023/ABM/01/00029 „Porównanie strategii wzmożonego nadzoru mikrobiologicznego na poziomie molekularnym z profilaktyką przeciwinfekcyjną ceftriaksonem u pacjentów w trakcie transplatacji komórek krwiotwórczych - randomizowany, perspektywny eksperyment medyczny” 

Pytanie 1
Prosimy o potwierdzenie, że gwarancja nie obejmują uszkodzeń powstałych z przyczyn zewnętrznych oraz spowodowanych uszkodzeniem z winy użytkownika lub naturalnego zużycia. 
Odpowiedź 1
Zamawiający potwierdza i jednocześnie modyfikuje zapis paragrafu 3 wzoru umowy dodając ust. 13 „Gwarancja  nie obejmuje uszkodzeń powstałych z przyczyn zewnętrznych oraz spowodowanych uszkodzeniem z winy użytkownika lub naturalnego zużycia.”

Pytanie 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy gwarancyjnej do 10 dni roboczych a w przypadku konieczności sprowadzania części zamiennych spoza granicy Polski do 20 dni roboczych?
Odpowiedź 2
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie w takim przypadku wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy we własnym zakresie i na własny koszt.

Pytanie 3
Zwracamy się z prośba o zmianę zapisów projektu umowy §3 ust. 12 na następujące brzmienie: 
„W przypadku zaistnienia konieczności dokonania trzeciej naprawy gwarancyjnej tego samego podzespołu urządzenia Wykonawca wymieni sprzęt ten element/podzespół na nowy, wolny od wad, o nie gorszych parametrach technicznych w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego powstania okoliczności uzasadniających wymianę.” 
Wymiana na nowe całego urządzenia/sprzętu, w przypadku trzykrotnej naprawy jednego z jego elementów, nie znajduje racjonalnego uzasadnienia. Powszechna praktyka postępowania w przypadku częstych napraw danej części, modułu, czy podzespołu obejmuje wymianę jedynie takiego elementu na nowy po wystąpieniu określonej liczby awarii.
Odpowiedź 3
Zamawiający modyfikuje treść paragrafu 3 ust.12 „W przypadku zaistnienia konieczności dokonania trzeciej naprawy gwarancyjnej tego samego podzespołu urządzenia Wykonawca wymieni sprzęt na ten element/podzespół na nowy, wolny od wad, o nie gorszych parametrach technicznych w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego powstania okoliczności uzasadniających wymianę.

Pytanie 4
(dot. wzoru umowy §3 ust.12) W związku z przeznaczeniem i charakterem oferowanych produktów, które są produkowane pod zamówienie i wymagają sprowadzenia zza granicy, prosimy o wydłużenie czasu na wymianę sprzętu na nowy w przypadku zaistnienia konieczności trzeciej naprawy gwarancyjnej tego samego podzespołu do 20 dni roboczych?
Odpowiedź 4
Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 5
(dot. wzoru umowy §5 ust.1) Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za zwłokę w dostawie i naprawie z 0,5% do 0,3% wynagrodzenia za wykona-nie przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki?
Odpowiedź 5
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 6
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zwolnienia Wykonawcy z kar umownych za zwłokę w usunięciu wad w przypadku przekroczenia terminów określonych w umowie, pod warunkiem doarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany?
Odpowiedź 6
Zamawiający wyraża zgodę, jednocześnie w paragrafie 5 dodaje ustęp 7 o treści „Zamawiający zwolni Wykonawcę z kar umownych za zwłokę w usunięciu wad w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w niniejszym paragrafie, pod warunkiem dostarczenia we własnym zakresie i na własny koszt sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany jeżeli naprawa będzie trwała powyżej 10 dni.”

7. Dodatkowo Zamawiający wprowadza modyfikacje w treści Zapytania ofertowego
VIII IX. Termin, miejsce i warunki składania oferty: 
1.	Termin składania ofert wyznacza się na dzień 03.07.2024 r. do godz. 13.00
2.	Wartość punktowa za gwarancję na części zamienne do wyrobów medycznych jest wyliczana wg wzoru: 
Wartość punktowa gwarancji = R*Gof/Gn
gdzie: R – ranga ocenianego kryterium Gof – ilość miesięcy w kryterium „okres gwarancji na produkcję” w ofercie ocenianej Gn – najwyższa spośród ocenianych ofert ilość miesięcy w kryterium „okres gwarancji na produkcję”

W tym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 punktów. Przy czym termin gwarancji produkcji na części zamienne ma wynosić min 5 do 10 lat.

8.	Dodatkowo Zamawiający wprowadza modyfikacje w treści: Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY

ROZDZIAL II PKT.4 brzmi:
Okres gwarancji na produkcję części zamiennych do wyrobów medycznych przedmiot zamówienia (zaoferowane urządzenia): ………………………….………. miesięcy. (Kryterium oceny oferty)

ROZDZIAŁ III WARUNKI DOSTAWY SERWISU GWARANCYJNEGO
Z uwagi na powtórzenie zapisów usuwa się wiersze od 18 do 22.

9.	Zamawiający porządkuje numeracji kolejnych rozdziałów Zapytania ofertowego od IX. Do XII.